Sharepoint Online Webseiten veröffentlichen – Sharepoint Online Dokumente zum öffentlichen Download freigeben (Update)

Sharepoint for Public

Sharepoint Online Webseiten veröffentlichen – Sharepoint Online Dokumente zum öffentlichen Download freigeben (Update)

Der bisherige Beitrag wies bereits darauf hin, dass sich das Verhalten und die Bearbeitung von Office 365 Business Produkten ändern kann. So auch beim Sharepoint Online. Hier beschreiben wir die Vorgehensweise, wie man eine Sharepoint-Seite, bzw. die beinhaltenden Dateien zum freien Download präpariert.


Voraussetzungen wie in diesem Beispiel:

  • Microsoft 365 Business Account
  • Administrativer Zugriff

Zunächst öffnen wir das admin center: https://admin.microsoft.com/

Dort wechseln wir zur Administration des Sharepoint

Sahrepoint Online Administration

Und navigieren im Anschluss zu den Aktiven Websites

Wechsel zu Aktiven Websites
Auswahl der zu veröffentlichenden Sharepoint-Webseite

Im Anschluss bearbeiten wir die Richtlinien

Website ist nur mit Gästen zu teilen

Dort wählen wir, dass man die Informationen der Webseite mit Jedem teilen darf, auch außerhalb der Organisation und damit ohne Anmeldung

Jeder darf Inhalte nach dem Speichern abrufen

Mit dem Speichern der gewählten Einstellung Jeder, erreichen wir, dass auch Empfänger eines Links, die nicht der Organisation angehören, sowie keine Office 365 Kunden sind, Inhalte und Downloads abrufen können.

Externes Teilen nun mit jedem möglich

 

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